我們普遍患有「長假期後恐懼症候群」...經過了一個甜蜜溫馨的長假期,我們於次清早返回公司,戰戰競競地啟動電腦,看見數以百計、甚至過千的堆積郵件,確實可以感到十分徬徨和無助的。這是一篇很有見地的文章,Gina 教你如何成為「拆彈專家」,「撥開電郵、重見天日」,重點撮錄如下:

一)把所有電郵分為「要處理」和「可刪除」兩大類;

二) 當只剩下「要處理」的郵件時,逐個查看並馬上決定每個郵件是否可於兩分鐘內處理掉,可以的話,馬上行動;不可以的話,給自己訂立一個確實時限,並把這時限當回覆,發給原寄件者;

三) 重點處理每個電郵,行政人員大部份坐言起行,三言兩語便能把說話表達清楚明白了。

當然,事實上文章絕不止上面所概括的數點那麼空泛/簡單 ^_^,那麼就有待有這個需要的你仔細咀嚼當中的精妙要點和心得了。

 

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